關于做好2012年下半年全國英語等級考試工作的通知

鄂綜考﹝2012﹞11號

有關市（州）教育考試機構、考點單位：

      2012年下半年全國英語等級考試（以下簡稱PETS）定于9月15-16日舉行，開考級別為一級、二級、三級、四級。為確保我省考試順利實施，現(xiàn)將有關事項通知如下：

      一、加強考試管理

      1．要成立由分管領導為組長的考點工作領導小組，下設考務、試卷保管、紀檢監(jiān)察和后勤保衛(wèi)等工作專班。分工負責，各司其職，確?？键c考試工作安全、平穩(wěn)、順利。

      2．要嚴格按照《教育部考試中心全國英語等級考試〈考務管理規(guī)則〉〈考務手冊〉（2010年）》及我省制定的相關規(guī)定和要求，選聘一支認真負責、作風過硬、業(yè)務熟悉的考試管理隊伍。考前對監(jiān)考人員要進行業(yè)務培訓，未經(jīng)培訓或培訓考核 不合格的監(jiān)考人員不得上崗。

      3．口試考官必須持證上崗。高級別考官可以主持低級別口語考試，低級別考官不能主持高級別口語考試，口試考官名單及上崗證須送省教育考試院綜考辦備案。

      二、認真組織報名

      1．報名必須使用《全國英語等級考試考務管理系統(tǒng)》，按要求采集考生的圖像信息，按報名號順序制成考生照片庫（具體標準及要求見附件6）。

      2．報名時須認真核驗考生證件，指導考生填報信息，保證考生的姓名、身份證號、照片收集、級別及種類、單項成績保留等信息準確無誤。考點要根據(jù)實際情況規(guī)范編排考場，并在規(guī)定時間內(nèi)上報信息，上交的數(shù)據(jù)庫（含考生報名數(shù)據(jù)、考場編排、市州代碼、考點代碼、考生照片庫等）必須符合PETS考點考務軟件信息標準，同時要認真填寫《全國英語等級考試（湖北考區(qū)）考試機構和考點登記表》（見附件7），保證內(nèi)容準確、完整。

      3．考生可以分項（筆試、口試）報名，也可以兩項同報，PETS相關級別均允許筆試、口試分別報考，單項成績允許保留到下一考次。

      三、規(guī)范組織考試

      1．要嚴格執(zhí)行《全國英語等級考試考務管理規(guī)則和考務手冊》（2010）的相關規(guī)定和操作規(guī)程，規(guī)范組織考試，加強考風考紀建設，堅決杜絕大規(guī)模違紀舞弊事件發(fā)生。

      2．嚴格執(zhí)行保密制度，確保試卷安全?？键c領取試卷時，必須有負責人帶隊、有公安或保衛(wèi)人員押運。領卷負責人須持單位介紹信、工作證、身份證和省教育考試院財務中心出具的收費憑證領取試卷。證件不符或不全，不予發(fā)放試卷。領卷時，要嚴格按照清單核對試卷數(shù)量，檢查密封情況。試卷到達考點后，必須直接存放在符合《國家教育考試考務安全保密工作規(guī)定》的保密室，加貼封條并當即向省教育考試院綜考辦報告。試卷進入保密室后，各考點必須安排專人24小時值守，值班人員不得少于4人。保密室必須安裝專用值班電話，確保隨時有人接聽，并做好值班交接記錄。

      3．規(guī)范布置考場?？键c大門須懸掛 “全國英語等級考試（湖北考區(qū)）××考點”的橫幅及考風考紀宣傳標語，在醒目位置，張貼考場規(guī)則、《國家教育考試違規(guī)處理辦法》（教育部33號令）等?？紙鰧嵭蟹忾]管理，嚴禁將筆試、口試考場與教學、自習教室混合編排。檢查落實播放設備及電力設備，確保聽力考試正常進行。

      4．監(jiān)考人員須嚴格遵守《筆試監(jiān)考工作人員守則》，嚴格按照《筆試監(jiān)考工作要點及操作規(guī)程》執(zhí)行，口試工作人員須嚴格遵守《口試工作人員守則》，嚴格按照《口試工作要點及操作規(guī)程》執(zhí)行。

      5．嚴肅考風考紀。監(jiān)考人員應嚴格查驗兩證（準考證、身份證），杜絕代考，嚴禁考生攜帶與考試有關的物品及各種通訊設備入場。嚴禁考生在考場內(nèi)交頭接耳、左顧右盼，防止試卷雷同?？谠噯卧獣r間內(nèi)禁止已考生與待考生接觸。考試過程中，監(jiān)考人員如發(fā)現(xiàn)考生有違紀作弊行為，應收集證據(jù)，報告主考確定后如實記入答題卡袋面相應欄目內(nèi)?？键c辦公室根據(jù)“國家教育考試違規(guī)處理辦法”對違紀作弊考生提出處理意見，并及時填寫《全國英語等級考試（湖北考區(qū)）違紀作弊情況報告單》（見附件4）和《全國英語等級考試（湖北考區(qū)）違規(guī)考生通知單》（見附件5），并將填好的《全國英語等級考試（湖北考區(qū)）違規(guī)考生通知單》直接送達考生。

      6．筆試結束后，監(jiān)考員必須認真核對試卷及答題卡份數(shù)（含缺考答題卡），按座位序號由小到大排列，空白（缺考、多余）答題卡與考生有效答題卡一并裝入原答題卡袋內(nèi)，并填寫袋面的考場記錄表；試卷、答題卡不得混裝、漏裝?？谠嚱Y束后，口試考官必須認真清點口試卡數(shù)量，詳細檢查口試卡上填涂的信息，并與備考室監(jiān)考員認真核對口試卡的數(shù)量及考生名單，確保實考人數(shù)與名單一致。主考檢查合格后，規(guī)范密封口試卡袋及試題袋?？荚嚱Y束后，必須按規(guī)定時間上交省教育考試院綜考辦（具體時間、地點見附件1）。

      附件：1．2012年下半年全國英語等級考試工作安排（略）

                  2．2012年下半年全國英語等級考試報考指導一覽表（略）

                  3．湖北省教育考試院收款賬號（略）

                  4．全國英語等級考試（湖北考區(qū)）違紀作弊情況報告單（略）

                  5．全國英語等級考試（湖北考區(qū)）考生違規(guī)認定單存根（略）

                  6．PETS考試考生照片信息采集和上報的要求（略）

                 7．全國英語等級考試（湖北考區(qū)）考試機構和考點登記表

二O一二年五月十八日