關(guān)于做好下半年全國英語等級考試工作的通知

鄂綜考〔2011〕16號

有關(guān)市（州）教育考試機(jī)構(gòu)、考點(diǎn)單位：

      2011年下半年全國英語等級考試（以下簡稱PETS）定于9月24-25日舉行（開考級別為一、二、三、四級）。為確保我省考試順利實(shí)施，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

      一、加強(qiáng)組織管理

      1．要成立由分管領(lǐng)導(dǎo)為組長的考點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)考務(wù)、試卷保管、紀(jì)檢監(jiān)察和后勤保衛(wèi)等工作專班。分工負(fù)責(zé)，各司其職，確保考試工作安全、平穩(wěn)、順利。

      2．要嚴(yán)格按照《教育部考試中心全國英語等級考試〈考務(wù)管理規(guī)則〉〈考務(wù)手冊〉（2010年）》及我省制定的相關(guān)規(guī)定和要求，選聘一支認(rèn)真負(fù)責(zé)、作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)熟悉的考務(wù)管理隊(duì)伍?？记皩ΡO(jiān)考人員要組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)考核不合格的監(jiān)考人員不得上崗。

      3．口語考官必須持證上崗。高級別考官可以主持低級別口語考試，低級別考官不能主持高級別口語考試，口試考官名單及上崗證須送省教育考試院綜考辦備案。

      二、認(rèn)真組織報(bào)名

      1．報(bào)名必須使用《全國英語等級考試考務(wù)管理系統(tǒng)》，按要求采集考生的圖像信息，按報(bào)名號順序制成考生照片庫（具體標(biāo)準(zhǔn)及要求見附件6）。

      2．報(bào)名時(shí)須認(rèn)真核驗(yàn)考生證件，指導(dǎo)考生填報(bào)信息，保證考生的姓名、身份證號、照片收集、級別及種類、單項(xiàng)成績保留等信息準(zhǔn)確無誤?？键c(diǎn)要根據(jù)實(shí)際情況規(guī)范編排考場，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)信息，上交的數(shù)據(jù)庫（含考生報(bào)名數(shù)據(jù)、考場編排、市州代碼、考點(diǎn)代碼、考生照片庫等）必須符合PETS考點(diǎn)考務(wù)軟件信息標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)要認(rèn)真填寫《全國英語等級考試（湖北考區(qū)）考試機(jī)構(gòu)和考點(diǎn)登記表》（見附件7），保證內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

      3．考生可以分項(xiàng)（筆試、口試）報(bào)名，也可以兩項(xiàng)同報(bào)，PETS相關(guān)級別均允許筆試、口試分別報(bào)考，單項(xiàng)成績允許保留到下一考次。

      三、規(guī)范組織考試

      1．要嚴(yán)格執(zhí)行《教育部考試中心全國英語等級考試〈考務(wù)管理規(guī)則〉〈考務(wù)手冊〉（2010年）》的相關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程，規(guī)范組織考試，加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)，堅(jiān)決杜絕大規(guī)模違紀(jì)舞弊現(xiàn)象。

      2．嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保試卷安全。考點(diǎn)領(lǐng)取試卷時(shí)，必須有負(fù)責(zé)人帶隊(duì)、有公安或保衛(wèi)人員。領(lǐng)卷負(fù)責(zé)人須持單位介紹信、工作證、身份證和省教育考試院財(cái)務(wù)中心出具的收費(fèi)憑證領(lǐng)取試卷。證件不符或不全，不予發(fā)放試卷。領(lǐng)卷時(shí)，要嚴(yán)格按照清單核對試卷數(shù)量，檢查密封情況。試卷到達(dá)考點(diǎn)后，必須直接存放在符合《國家教育考試考務(wù)安全保密工作規(guī)定》的保密室，加貼封條并當(dāng)即向省教育考試院綜考辦報(bào)告。試卷進(jìn)入保密室后，各考點(diǎn)必須安排專人24小時(shí)值守，值班人員不得少于4人。保密室必須安裝專用值班電話，保證隨時(shí)有人接聽，并做好值班交接記錄。

      3．規(guī)范布置考場?？键c(diǎn)大門須懸掛 “全國英語等級考試（湖北考區(qū)）××考點(diǎn)”的橫幅及考風(fēng)考紀(jì)宣傳標(biāo)語，在醒目位置，張貼考場規(guī)則、處罰細(xì)則等。考場實(shí)行封閉管理，嚴(yán)禁將筆試、口試考場與教學(xué)、自習(xí)教室混合編排。檢查落實(shí)播放設(shè)備及電力設(shè)備，確保聽力考試正常進(jìn)行。

      4．監(jiān)考人員須嚴(yán)格遵守《筆試監(jiān)考工作人員守則》，嚴(yán)格按照《筆試監(jiān)考工作要點(diǎn)及操作規(guī)程》，口試工作人員須嚴(yán)格遵守《口試工作人員守則》，嚴(yán)格按照《口試工作要點(diǎn)及操作規(guī)程》。

      5．嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)。監(jiān)考人員應(yīng)嚴(yán)格查驗(yàn)兩證，杜絕代考，嚴(yán)禁考生夾帶與考試有關(guān)的物品及各種通訊設(shè)備入場。嚴(yán)禁考生在考場內(nèi)交頭接耳、左顧右盼。口試單元時(shí)間內(nèi)禁止已考生與待考生接觸。考試過程中，監(jiān)考人員如發(fā)現(xiàn)考生有違紀(jì)作弊行為，應(yīng)收集證據(jù)，報(bào)告主考確定后如實(shí)記入答題卡袋面相應(yīng)欄目內(nèi)?？键c(diǎn)辦公室根據(jù)“國家教育考試違規(guī)處理辦法”對違紀(jì)作弊考生提出處理意見，及時(shí)填寫《全國英語等級考試（湖北考區(qū)）違紀(jì)作弊情況報(bào)告單》（見附件4）和《全國英語等級考試（湖北考區(qū)）違規(guī)考生通知單》（見附件5），并將填好的《全國英語等級考試（湖北考區(qū)）違規(guī)考生通知單》直接送達(dá)考生。

      6．筆試結(jié)束后，監(jiān)考員必須認(rèn)真核對試卷及答題卡份數(shù)（含缺考答題卡），按座位序號由小到大排列，空白（缺考、多余）答題卡與考生有效答題卡一并裝入原答題卡袋內(nèi)，并填寫袋面的考場記錄表；試卷、答題卡不得混裝、漏裝。口試結(jié)束后，口試考官必須認(rèn)真清點(diǎn)《口試卡》數(shù)量，詳細(xì)檢查《口試卡》上填涂的信息，并與備考室監(jiān)考員認(rèn)真核對《口試卡》的數(shù)量及考生名單，確保實(shí)考人數(shù)與名單一致。主考檢查合格后，規(guī)范密封口試卡袋及試題袋?？荚嚱Y(jié)束后，必須按規(guī)定時(shí)間上交省教育考試院綜考辦（具體時(shí)間、地點(diǎn)見附件1）。

      （附件略）